Metadatenverwaltung: Erklärung und Definition
Metadaten werden immer dann generiert wenn Daten erstellt, erfasst, hinzugefügt, gelöscht oder aktualisiert werden. Zu den Dokumentmetadaten in Microsoft Word gehören beispielsweise die Dateigröße, das Erstellungsdatum des Dokuments, der Name des Autors und der letzte Modifikator, das Änderungsdatum und die Gesamtbearbeitungszeit. Weitere Metadaten können hinzugefügt werden, einschließlich Titel, Tags und Kommentare.
Das Ziel der Metadatenverwaltung besteht darin, es einer Person oder einem Programm zu erleichtern ein bestimmtes Datenobjekt zu finden. Dazu müssen Sie ein Metadaten-Repository entwerfen, das Repository füllen und die Informationen im Repository benutzerfreundlich gestalten.
Zu den Vorteilen der Metadatenverwaltung gehören:
- Konsistenz der Metadatendefinitionen, damit Terminologievariationen keine Probleme beim Datenabruf verursachen.
- Weniger Redundanz des Aufwands und größere Konsistenz über mehrere Dateninstanzen hinweg, da Daten angemessen wiederverwendet werden können.
- Pflege von Informationen in der gesamten Organisation, die nicht vom Wissen eines bestimmten Mitarbeiters abhängen.
- Erhöhte Effizienz, was zu einer schnelleren Lieferung von Produkten und Projekten führt.
Wenn eine Organisation Richtlinien für die Verwaltung von Metadaten erstellt ist es wichtig, dass Manager zusammenkommen und sich auf ein gemeinsames Datenvokabular und eine gemeinsame Taxonomie einigen. Abweichungen innerhalb der Abteilung müssen angegangen und benutzerdefinierte Verwendungen entfernt oder ersetzt werden.
In einigen Fällen entscheidet sich die Organisation möglicherweise dafür, ein Metadaten-Repository zu verwenden, das mit einer Reihe von Tools geliefert wird, die bereits verwendet werden. Beispielsweise bieten ETL-Anbieter Metadatenverwaltungsanwendungen zum Katalogisieren und Verwalten von ETL-Metadaten sowie Metadaten an, die Quell- und Zielanwendungen zugeordnet sind.