Kostenmanagement: Erklärung und Definition

Kostenmanagement ist der Prozess der Planung und Kontrolle des Budgets eines Unternehmens. Mit einem guten Kostenmanagementsystem können Unternehmen das Budget besser einschätzen und zuweisen. Kostenmanagement ist eine Form der Betriebsbuchhaltung, die es einem Unternehmen ermöglicht, bevorstehende Ausgaben vorherzusagen um die Wahrscheinlichkeit einer Budgetüberschreitung zu verringern.

Viele Unternehmen wenden Kostenmanagementstrategien sowohl für bestimmte Projekte als auch für das gesamte Geschäftsmodell an. Bei der Beantragung eines Projekts werden die zu erwartenden Kosten noch in der Planungsphase des Projekts kalkuliert und vorab genehmigt. Während des Projekts werden alle Ausgaben aufgezeichnet und überwacht um sicherzustellen, dass sie mit dem Kostenmanagementplan übereinstimmen. Nach Abschluss des Projekts können prognostizierte Kosten und tatsächliche Kosten verglichen und analysiert werden, um zukünftige Kostenmanagementprognosen und -budgets zu unterstützen.

Implementieren Sie Kostenmanagementstrukturen

Die Implementierung einer Kostenmanagementstruktur für Projekte kann einem Unternehmen helfen, sein Gesamtbudget unter Kontrolle zu halten. Der erste Schritt dazu ist die Ressourcenplanung. Dazu gehört die Bewertung des Ressourcenbedarfs für zukünftige Projekte, der Arbeit die daran durchgeführt wird und wer oder was an dieser Arbeit beteiligt sein wird, sowie die Dauer der Zeit. Mit diesen Informationen kann ein Unternehmen beginnen, die Kosten der erforderlichen Ressourcen abzuschätzen. Das Unternehmen kann dann Ressourcen zuweisen. Die Kostenleistung muss messbar und auswertbar sein.

Abweichungen von den Kostenbasislinien sollten gemessen werden. Wenn zwischen dem, was erwartet wird und dem was gemessen wird ein Unterschied besteht, können Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um eine Überschreitung des Budgets zu vermeiden. Auch Änderungen im Prozess müssen gemessen werden.

Mehrere Business-Intelligence-Programme (BI) wie Oracle Hyperion bieten Kostenmanagementsoftware an, mit der Unternehmen die Kosten kontrollieren und die Rentabilität steigern können. Während Software helfen kann, ist es nicht zwingend erforderlich dass Software bei der Ausführung eines Kostenmanagementplans verwendet wird.

Anbieter können Softwareanwendungen zur Kostenverwaltung als Kostenrechnungs-, Ausgabenverwaltungs- oder Kostentransparenzprodukte bezeichnen.