IT-Finanzmanagement: Erklärung und Definition

IT Financial Management (ITFM) ist die Überwachung der Kosten, die für die Bereitstellung von IT-Produkten und -Services erforderlich sind. Die Disziplin basiert auf den traditionellen Best Practices des Unternehmens im Finanz- und Rechnungswesen, wie z. B. der Verpflichtung, Ausgaben zu dokumentieren und regelmäßige Audits und Berichte zu verlangen. Die Methoden und Praktiken des IT-Finanzmanagements sind jedoch auf die besonderen Anforderungen des IT-Asset- und Ressourcenmanagements zugeschnitten.

Das Finanzmanagement für IT-Services ist ein Element des Prozessgebiets „Servicebereitstellung“ im ITSM-Framework (Information Technology Infrastructure Library) der ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Das ITIL-Framework wurde entwickelt um die Auswahl, Planung, Bereitstellung und Unterstützung von IT-Services für ein Unternehmen zu standardisieren. Die Finanzverwaltungskomponente des Service Delivery Frameworks bietet Best Practices für eine kostengünstige Überwachung von IT-Assets und -Ressourcen.

Das Hauptziel des IT-Finanzmanagements besteht darin, der Organisation einen genauen und vollständigen Überblick über die Ausgaben aller IT-Ressourcen zu geben. Die Spesenanalyse für diesen Prozess umfasst das Sammeln, Kategorisieren und Auswerten von Daten im Zusammenhang mit Spesen. Das ultimative Ziel ist die Optimierung der IT-Ausgaben und eine höhere Rentabilität.

Das Finanzmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der IT-Beschaffung, der Reihe von Aktivitäten und Verfahren, die zum Erwerb von IT-Produkten und -Dienstleistungen erforderlich sind.