Ein Beschaffungsplan ist im Beschaffungskontext ein Geschäftsdokument, das alle relevanten Überlegungen für den Erwerb bestimmter Waren, Dienstleistungen oder anderer Organisationen angibt.
Akquisitionspläne dokumentieren Faktoren wie Finanzierung, Personal, Wettbewerb, technische Bedenken und Risikofaktoren die sich auf die Akquisition auswirken könnten.
Zu den Abschnitten eines Akquisitionsplans gehören typischerweise:
- Eine Bedarfserklärung die dokumentiert warum die Anschaffung wünschenswert ist und auch Alternativen zur Anschaffung auslotet.
- Relevante Bedingungen für den Erwerb.
- Kosten
- Fähigkeiten oder Qualitäten der Akquisition, die den Business Case für die Akquisition unterstützen.
- Kompromiss zwischen Nachteilen und Vorteilen, einschließlich Kennzahlen wie dem Risiko-Ertrags-Verhältnis.
- Mögliche Risiken im Zusammenhang mit der Übernahme, einschließlich finanzieller, programmtechnischer und technischer Aspekte.
Lieferzeiten und Begründungen für ungewöhnliche Dringlichkeit.
Akquisitionspläne tragen dazu bei, das mit finanziellen Auszahlungsentscheidungen verbundene Risiko zu mindern und zu bestimmen, welche Akquisitionen für den Fortbestand oder das Wachstum erforderlich sind.
Sorgfältige Überlegung und Buchführung helfen auch dabei, die Investition von Zeit und Geld zu begrenzen, die erforderlich ist um einen bestimmten Geschäftsbedarf zu erfüllen. Die Pläne legen einen Zeitplan fest, der durch wichtige Ereignisse während des gesamten Akquisitionsprozesses gekennzeichnet ist.
Im Marketingkontext beinhaltet ein Akquisitionsplan die Gewinnung und Bindung von Kunden.