ABC-Analyse / Pareto-Analyse: Erklärung und Definition

Die ABC-Analyse, auch als Pareto-Analyse bekannt, ist eine Methode um etwas nach seiner Bedeutung oder seinem Wert in einem bestimmten Kontext zu kategorisieren. Die Praxis wird häufig in der IT (Informationstechnologie) und im Geschäftsleben verwendet, um die effiziente Nutzung von Ressourcen in Bereichen wie Beschaffung, Mitarbeiterbewertung, Marketing, Bestandsverwaltung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Vermögensverwaltung zu verbessern.

Die Bestimmung der Wichtigkeit von Elementen oder Entitäten hilft bei zukünftigen Entscheidungen, z. B. der Höhe der Ressourcen, die für ihre Überwachung aufgewendet werden sollten. In der Beschaffung beispielsweise kann die ABC-Analyse verwendet werden, um Artikel anhand des dafür ausgegebenen Geldbetrags zu bewerten. Um diese Art von ABC-Analyse durchzuführen, wird eine Liste von Artikeln in absteigender Reihenfolge der Kosten pro Artikel über einen definierten Zeitraum erstellt. Kategorie A könnte die besten 20 Prozent der Artikel enthalten, die 80 Prozent des für die gesamte Liste ausgegebenen Geldes ausmachen. (Diese 80/20-Regel ist als Pareto-Prinzip bekannt, weshalb diese Methode manchmal auch als Pareto-Analyse bezeichnet wird.) Kategorie B könnte aus den folgenden 30 Prozent der Artikel bestehen, sie machen etwa 15 Prozent der gesamten Ausgaben aus; Kategorie C könnte die unteren 50 Prozent der Artikel umfassen, die nur fünf Prozent der Gesamtmenge ausmachen.

Diese Kategorisierung bietet eine klare Grundlage für die Bestimmung, wie streng die Kontrollen und die Dokumentation sein müssen, um diese drei Kategorien von Artikeln zu verwalten. Kategorie A muss die strengsten Kontrollen haben und alle damit verbundenen Prozesse müssen gewissenhaft dokumentiert werden. Artikel der Kategorie B erfordern eine weniger sorgfältige Überwachung und Artikel der Kategorie C sollten so wenig Verwaltungsressourcen wie möglich für eine verantwortungsvolle Verwaltung erfordern.